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Vidéoconférence Zoom pour l'enseignement

Zoom est un logiciel de rencontre à distance qui combine la vidéoconférence, les réunions en ligne, le chat et la collaboration mobile. L’Université Laval a fait l’acquisition d’une licence institutionnelle qui permet de répondre aux besoins des enseignants. Le Service de soutien à l'enseignement recommande Zoom comme alternative à la classe virtuelle Adobe Connect pour les enseignants qui préfèrent cet environnement. Le Portail Zoom ULaval est situé à l'adresse suivante :

www.ulaval.ca/zoom

Mise à jour des paramètres par défaut Zoom

À partir du 23 août 2021 :

1) l'Université Laval exige que ses utilisateurs Zoom aient mis à jour leur logiciel pour accéder aux réunions. Si votre mise à jour automatique ne fonctionne pas, prière de désinstaller et réinstaller le Client Zoom pour réunions le plus récent.
2) l'authentification aux réunions est exigée par défaut, mais peut être désactivée lors de la planification d'une réunion. 

 

Démarrage

Les employés et les étudiants actifs peuvent activer leur licence éducationnelle Réunion 300 (jusqu'à 300 participants simultannés) en suivant les étapes du Guide de démarrage : Activation de la licence Zoom de l'Université Laval. Le guide contient également des procédures de dépannage si vous rencontrez une erreur lors de l'activation de votre licence.

Le Portail Zoom ULaval est situé à l'adresse suivante : www.ulaval.ca/zoom

La vidéo ci-dessous présente les étapes à suivre pour vous assurer d'être authentifié correctement sur votre licence Zoom de l'Université Laval. Ces étapes sont cruciales lorsque vous démarrez une réunion ou lorsque vous devez joindre une réunion où l'hôte exige d'être authentifié.

Si vous éprouvez des difficultés d'activation ou de connexion, contactez-nous en utilisant le lien dans le menu de gauche.

Ressources produites par la compagnie Zoom :

Utiliser Zoom pour enseigner

Mise en garde
Contrairement aux classes virtuelles Adobe Connect, aucune automatisation de distribution des enregistrements n'est présentement disponible pour Zoom.
Conseil
La compagnie Zoom lance une à deux mises à jour du logiciel client à chaque semaine. Afin de vous assurer d’avoir accès à toutes les nouvelles fonctionnalités et pour corriger les bogues, nous vous recommandons d’utiliser la version la plus récente du logiciel avant chaque réunion.

Par sa convivialité et son expérience de connexion sans tracas, Zoom est une excellente plateforme pour gérer vos rencontres avec vos étudiants et étudiantes (classes virtuelles) dans le cadre de vos cours. Les guides suivants sont mis à votre disposition pour vous aider à optimiser l'utilisation de Zoom pour enseigner.

Note 
Une politique de suppression automatique fixée à 450 jours en en vigueur pour les enregistrements infonuagiques (cloud) Zoom effectués par les employés et enseignants de l'Université Laval. La politique de suppression automatique pour les étudiants est de 45 jours.

Le Service de soutien à l'enseignement offre des formations sur l'utilisation de Zoom et la gestion des classes virtuelles. Consultez le calendrier des formations du SSE >

Ressources produites par la compagnie Zoom :

Authentification aux réunions en classe virtuelle

Information
L'Université Laval encourage fortement le personnel enseignant à sécuriser les réunions en classe virtuelle. Le moyen privilégié est d'exiger l'authentification de tous les participants à l'aide de leur licence Zoom de l'Université Laval.

L'option pour exiger l'authentification a été modifiée en prévision de l'automne 2021. Elle est maintenant activée par défaut, ce qui signifie que toute réunion planifiée exige l'authentification des participants.

En plus d'assurer que les personnes présentes ont droit à la licence Zoom de l'Université Laval (étudiants matriculés ou employés), l'authentification permet également de voir le nom complet de vos étudiants en cours de réunion, de planifier des exercices en petits groupes et d'avoir l'adresse de courriel @ulaval.ca des participants dans vos rapports de présence et de sondage. Directives pour les étudiants >

Ajouter des invités

Il est possible d'inviter des personnes qui n'ont pas de licence Zoom de l'Université Laval (conférenciers ou étudiants dans les programmes de formation continue, etc.) tout en conservant l'authentification pour le reste de votre classe en utilisant l'option Exception d'authentification.

Capture d'écran pointant vers le lien Exception d'authentification (Ajouter) dans l'interface de planification de réunion Zoom en ligne.

Menu contextuel de l'exception d'authentification. Ce menu permet d'ajouter plus d'un invité par courriel.

Pour les réunions qui ne sont pas des cours en classe virtuelle ou à la discrétion du personnel enseignant, il est possible de désactiver l'authentification par défaut dans les paramètres du compte utilisateur ou en décochant l'option lors de la planification d'une réunion.

Dans Paramètres > Sécurité, décocher l'options qui se nomme Seules les utilisateurs authentifiés peuvent participer aux réunions.

Décocher Exiger l'authentification pour rejoindre lors de la planification de réunion.

 

Soutien

Votre équipe de soutien technopédagogique facultaire peut vous accompagner dans la création et l’utilisation des technologies en soutien à l’enseignement. Une liste complète des équipes facultaires est disponible sur le site Enseigner à l’Université Laval.

https://www.enseigner.ulaval.ca

De nombreuses formations et services sont offerts aux membres du personnel enseignant de l’Université Laval par le Service de soutien à l’enseignement. Contactez sse.aide@ulaval.ca pour du soutien Zoom pour l'enseignement.

Gabarit à l'intention de vos étudiants sur monPortail

Voici un gabarit d'instructions à l'intention de vos étudiants que nous vous invitons à copier, modifier et coller dans monPortail.


Ce cours utilise la plateforme de visioconférence Zoom. Veuillez vous référer au site d'aide Environnement numérique d'études - Classe virtuelle Zoom pour accéder au guide d’activation de la licence et au guide du participant.

Des rencontres en classe virtuelle sont prévues hebdomadairement les [lundis] de [18 h à 19 h 30].
 
Suivez le lien ci-dessous pour vous brancher à la réunion Zoom quelques minutes à l’avance. Vous devrez être authentifié avec votre compte Zoom de l’Université Laval pour accéder à la classe virtuelle.
 
[Insérez l'information d'invitation à votre réunion.
Exemple ci-dessous.
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Participer à la réunion Zoom
https://ulaval.zoom.us/j/69050328057?pwd=T2NZZDNmakdaSXRuYXFaVUlrc1VNU09 
 
ID de réunion : 690 5032 8057
Code secret : 994067
Une seule touche sur l’appareil mobile
+12042727920,,69050128057#,,,,,,0#,,994067# Canada
+14388097799,,69050128057#,,,,,,0#,,994067# Canada
 
Composez un numéro en fonction de votre emplacement
        +1 438 809 7799 Canada
        +1 204 272 7920 Canada
     
ID de réunion : 690 5032 8057
Code secret : 994067
Trouvez votre numéro local : https://ulaval.zoom.us/u/gdaS0kxrFM]


Dernière mise à jour : 1er septembre 2021 - Version du logiciel Zoom : 5.7.7