Partager un document
- Afficher le module Partage
- Afficher un ou des fichiers
- Synchroniser et désynchroniser la navigation
- Afficher la barre de commandes
- Annoter un document partagé
- Permettre aux participants d’utiliser la barre d’outils
- Utiliser un pointeur
- Réafficher un module de partage masqué
- Passer en mode plein écran
- Contrôler la taille du module de partage pour tous les participants
- Arrêter le partage de document
Mise en garde
Les procédures sur cette page ont été rédigées pour une version antérieure d'Adobe Connect et n'ont pas encore été mises à jour. Certains items de menus peuvent avoir été déplacés et les captures d'écran peuvent différer de ce que vous pouvez observer dans le logiciel. En cas de doute, consultez la documentation par Adobe (version 11.2).
La fonction de partage de documents vous permet de présenter un document à vos participants. Cette fonction offre plusieurs avantages par rapport à un partage d’écran :
- La qualité du document partagé est supérieure.
- Le contrôle de la présentation est plus facile.
- La charge sur la bande passante internet est moins grande.
Information
Il est possible de partager un document enregistré sous les formats suivants : PPT, PPTX, PNG, MP4, F4V, PDF, SWF, FLV, JPEG, MP3.
Si vous souhaitez présenter d’autres types de fichiers, utilisez la fonction Partager un écran.
Afficher le module Partage
- Cliquez sur le menu
Modules
. - Sélectionnez
Partager
. - Cliquez sur
Ajouter un nouveau partage
.
Afficher un ou des fichiers
Lorsque vous utilisez plusieurs documents pendant votre rencontre virtuelle, vous pouvez les préparer en les téléversant à l’avance. Vous évitez ainsi l’attente liée au transfert durant votre rencontre.
- Insérez vos documents tel que présenté ci-dessous.
- Mettez fin au partage. Les documents se retrouveront tous dans la section Fichiers transférés.
- Pour présenter un document, recommencer la procédure en utilisant les fichiers que vous avez préalablement transférés.
- Dans le centre du module de partage, cliquez sur l’icône de flèche .
- Sélectionnez
Partager le document
. - Dans la fenêtre Sélectionner le document à partager, cliquez sur
Parcourir mon ordinateur
. - Recherchez le document que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur
Ouvrir
.
N.B. Vous pouvez téléverser un seul fichier à la fois. Le nom de ce dernier ne doit pas dépasser 50 caractères. - Une fenêtre s’affiche pour vous indiquer que le transfert du document est en cours.
En tout temps, vous pouvez interrompre le transfert en cliquant surAnnuler le transfert
. - Une fois le transfert terminé, le document s’affiche à votre écran.
Synchroniser et désynchroniser la navigation
Lors du partage d’un document qui contient plusieurs pages, Adobe Connect synchronise automatiquement la navigation. Ainsi, vous contrôlez la vitesse à laquelle les pages défileront. Si vous souhaitez que les participants avancent votre présentation à leur propre rythme, il est nécessaire de désynchroniser cette dernière.
- Cliquez sur l’icône de menu .
- Sélectionnez
Synchroniser la navigation
. Il est également possible de cliquer sur le bouton Synch dans le coin inférieur droit du module de partage. - Pour resynchroniser votre présentation, répétez les étapes précédentes.
Afficher la barre de commandes
Si vous partagez un fichier PowerPoint en format PPT ou PPTX, vous pouvez afficher une barre de commandes permettant de contrôler votre présentation.
- Cliquez sur l’icône de menu .
- Sélectionnez
Afficher la barre de commandes de la présentation
.Une barre de commandes s’affiche à votre écran.
Information
Il est possible d’afficher votre présentation en mode Plan en cliquant sur l’icône .
Annoter un document partagé
L’outil de dessins (crayon, texte, formes, etc.) vous permet d’annoter une présentation. Pour connaître les fonctions de la barre d’outils, consultez la page Utiliser les outils de la barre de dessin.
- Cliquez sur
Tracer
. - Une barre d’outils de dessin s’affiche à gauche du document partagé.
Permettre aux participants d’utiliser la barre d’outils
- Cliquez sur l’icône de menu .
- Sélectionnez
Permettre aux participants de dessiner
.
Mise en garde
La fonction Permettre aux participants de dessiner est activée uniquement si votre présentation est synchronisée.
Utiliser un pointeur
- Cliquez sur l’icône de pointeur.
- Une flèche verte apparaît à l’écran. Vous pouvez la déplacer en la sélectionnant avec votre souris.
Réafficher un module de partage masqué
- Cliquez sur l’icône de menu .
- Cliquez sur
Partager
- Sélectionnez
Élément partagé récemment
. - Sélectionnez l’élément que vous souhaitez réafficher.
Passer en mode plein écran
- Cliquez sur l’icône de menu .
- Sélectionnez
Plein écran
ou cliquez sur l’icône .
Contrôler la taille du module de partage pour tous les participants
Cette option vous permet entre autres de vous assurer que tous les participants passent en mode plein écran en même temps que vous.
- Cliquez sur l’icône de menu .
- Sélectionnez
Forcer la vue du présentateur
.
Arrêter le partage de document
- Cliquez sur l’icône de menu .
- Sélectionnez
Arrêter le partage
ou cliquez sur le boutonArrêter le partage
.