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Utiliser sous les systèmes d’exploitation Windows et Mac

S’authentifier au serveur TechSmith Relay de l’Université Laval

  1. Repérez le logiciel TechSmith Relay installé sur votre ordinateur personnel.
    Rappel
    Pour utiliser le logiciel TechSmith Relay, vous devez d’abord l’avoir installé. Pour plus d’information, consultez la page Télécharger la version pour Windows ou la page Télécharger la version pour Mac
  2. Double-cliquez sur l’icône du logiciel TechSmith Relay.
    Deux fenêtres superposées s’ouvrent.
  3. Authentifiez-vous à l’aide de votre profil TechSmith Relay, qui correspond habituellement à votre identifiant UL (IDUL) et de votre mot de passe (NIP).
    Rappel
    Pour utiliser le logiciel TechSmith Relay, vous devez d’abord posséder un profil. Pour plus d’information, consultez la page Créer mon profil auprès de mon équipe facultaire de soutien.
  4. Cliquez sur Log In.
    Information
    • Si vous êtes connecté à Internet, vous serez alors authentifié sur le serveur de captation de l’Université Laval et pourrez ainsi transmettre votre présentation dès la fin de votre enregistrement.
    • Si vous n’êtes pas connecté à Internet, le système TechSmith Relay gardera en mémoire votre présentation et, une fois connecté, la transmettra au serveur.

Se familiariser avec l’interface du logiciel TechSmith Relay

Prenez le temps de vous familiariser avec les différentes options de l’interface.


Outils disponibles

S’authentifier à l’aide de son profil

Se déconnecter de son profil

Téléverser des images et des fichiers vidéo existants dans le serveur de l’Université Laval

Sélectionner un dispositif audio et ajuster le son du micro disponible pour l’enregistrement

Activer la caméra pour l’enregistrement de votre présentation

Déterminer un choix de raccourcis clavier pour faciliter l’utilisation des différentes fonctionnalités

Accéder aux ressources d’aide du logiciel (en anglais) ou vérifier les mises à jour disponibles
 
Statut de connexion

Indique que vous êtes relié au serveur de captation de l’Université Laval

Indique que vous n’êtes pas relié au serveur de captation de l’Université Laval
 
Sélection de l’écran d’enregistrement
Sélectionner et prévisualiser l’écran tel qu’il apparaîtra dans l’enregistrement
 
Détails de la présentation


Sélectionner le profil d’utilisateur désiré pour l’enregistrement

Donner un titre à l’enregistrement

Entrer une description sommaire de l’enregistrement

 
Options de volume

Sélectionner manuellement le volume
Permettre l’ajustement automatique du volume

 
Options d’enregistrement

Démarrer un test d’enregistrement d’une durée de 10 secondes afin de vérifier la qualité de l’audio et de la vidéo
Démarrer l’enregistrement

Préparer l’enregistrement

  1. Préparez un environnement numérique adéquat pour votre présentation.
    Conseil
    TechSmith Relay enregistre le visuel de votre écran complet, sans possibilité de rogner l’image. Assurez-vous de fermer les fenêtres et logiciels que vous ne souhaitez pas voir dans la barre des tâches ou en onglet dans votre présentation.
  2. Préparez un environnement physique adéquat pour votre présentation.

    Conseils
    • Gardez à portée de main vos notes ou votre plan de présentation. Soyez préparé et prêt.
    • Assurez-vous de réduire le niveau de bruit ambiant pouvant altérer la qualité de votre présentation. Si possible, utilisez un micro-casque USB.
  3. Cliquez sur Select a display to record de la section Recording Preview.
  4. Sélectionnez et prévisualisez l’écran que vous souhaitez enregistrer, sans égard à la fenêtre TechSmith Relay Recorder (Self-Hosted) en superposition.
    Information
    Si vous travaillez avec deux écrans, vous pouvez seulement en enregistrer un à la fois. Prenez note toutefois que vous pouvez glisser des éléments dans l’écran enregistré en cours de présentation.
  5. Remplissez la section Presentation Details.
    Mise en garde
    Prenez note que si vous n’avez qu’un seul profil ou que vous n’êtes pas connecté au serveur, aucun choix ne vous sera proposé dans le menu déroulant de la section Profile. Si vous souhaitez obtenir un autre profil, contactez votre équipe facultaire de soutien. Au besoin, consultez les coordonnées des différentes équipes dans la page Créer mon profil auprès de mon équipe facultaire de soutien.
  6. Vérifiez la section Audio Input Level. Par défaut, le bouton Auto est vert et indique que le volume de l’enregistrement sera ajusté automatiquement. Si ce n’est pas le cas, il est suggéré de cliquer sur le bouton pour activer cette fonction. Au choix, vous pouvez également procéder à l’ajustement manuel.
  7. Si vous possédez plus d’un dispositif audio, cliquez sur l’outil Audio   afin de sélectionner celui que vous souhaitez utiliser.
    NB. Cochez la case Record System Audio, en bas à gauche de la fenêtre encourue, afin d’inclure dans l’enregistrement les sons provenant de votre ordinateur, tels l’audio d’une vidéo. Attention, les sons d’alertes de courriels, par exemple, se feront également entendre si vous cochez cette option.
  8. Si vous souhaitez intégrer une image vidéo provenant d’une webcam à votre enregistrement, cliquez sur l’outil Camera  et sélectionnez le dispositif à utiliser.
    L’image de votre webcam s’ajoute à votre enregistrement en tant que fenêtre superposée dans le coin inférieur droit de l’écran de la section Recording Preview.

    Conseil
    Assurez-vous d’avoir bien activé l’outil caméra et de vérifier la présence de la miniature dans la section Recording Preview avant le début de l’enregistrement. En cours d’enregistrement, la fenêtre caméra n’est plus visible. Elle s’ajoute automatiquement lorsque la présentation se charge, en fin de processus.
  9. Au choix, effectuez un test préalable d’enregistrement de 10 secondes en cliquant sur le bouton Test.  Attendez le signal, enregistrez et écoutez le résultat. Vous pouvez ainsi vérifier la qualité de l’audio et de la vidéo.
    Conseil
    Pendant le test, vérifiez la barre de progression audio afin de vous donner une idée de la qualité du son de l’enregistrement. Idéalement, vous devez voir environ la moitié des barres en vert pendant que vous parlez. Peu de barres vertes apparentes est signe d’un son trop faible et l’apparition de barres rouges est signe d’un son trop fort avec distorsions possibles.

Produire l’enregistrement

  1. Cliquez sur le bouton rouge REC pour démarrer l’enregistrement.
    Un décompte de 3 secondes est automatiquement déclenché avant le début réel de l’enregistrement.
  2. Produisez votre présentation.
    Durant l’enregistrement, une icône rouge  s’ajoute automatiquement dans le coin inférieur droit de votre écran. Double-cliquez sur cette icône pour afficher l’enregistreur.
    Information
    Si vous travaillez à deux écrans, l’enregistreur s’affiche automatiquement sur l’écran qui n’est pas enregistré sans que vous ayez à double-cliquer sur l’icône rouge.
  3. Appuyez sur Pause  pour faire une pause et pour reprendre l’enregistrement.
  4. Appuyez sur Stop  pour arrêter l’enregistrement.
    NB. Si vous n’avez pas double-cliqué sur l’icône  pour afficher l’enregistreur, cliquez plutôt sur cette dernière icône avec le bouton droit de votre souris pour voir les options et arrêter l’enregistrement. 

    Conseil

    Il est préférable d’utiliser les raccourcis clavier «hotkeys» pour faire pause et stop en cours d’enregistrement afin que vos manipulations ne soient pas perceptibles dans la présentation finale. Vous pouvez préalablement déterminer ces raccourcis à l’aide de l’outil Hotkeys.

    1. Cliquez sur l’icône Hotkeys, située en haut de la fenêtre TechSmith Relay Recorder (Self-Hosted).
      La fenêtre d’assignation de raccourcis s’ouvre.
      Configurez les raccourcis désirés à l’aide de la section Assign Hotkeys.

Écouter et modifier l’enregistrement

  1. Lorsque vous appuyez sur Stop, la présentation se charge et la fenêtre TechSmith Relay Recorder Review (Self-Hosted) s’ouvre.
  2. Modifiez le titre ou la description de votre présentation au besoin.
  3. Écoutez votre présentation à l’aide des boutons Reculer, Jouer et Avancer ou encore à l’aide de la barre de temps.
  4. Coupez le début ou la fin de votre présentation en utilisant le bouton Triming. Cliquez dessus, il vous donnera accès à une petite barre d’outils.

    Conseil

    Coupez les premières secondes ou minutes de votre enregistrement afin de peaufiner votre présentation ou de retrancher un départ hésitant.
    De même, coupez la fin de votre enregistrement afin d’éviter à l’auditoire de visionner les manipulations finales qui vous ont été utiles pour arrêter votre enregistrement.

    Information
    Le logiciel TechSmith Relay ne permet pas de couper un extrait en milieu de présentation.

Comment couper le début ou la fin de votre présentation sous le système d’exploitation Windows

Comment couper le début ou la fin de votre présentation sous le système d’exploitation Mac

  1. Lorsque vous êtes satisfait de la présentation, cliquez sur le bouton Submit.
    Si au contraire, vous souhaitez recommencer du début, cliquez sur Discard.

Transmettre l’enregistrement au serveur de l’Université Laval

  1. En cliquant sur Submit, votre présentation est automatiquement transmise au serveur de l’Université Laval.
    Information
    Si vous n’êtes pas connecté à Internet, le système TechSmith Relay gardera en mémoire votre présentation et, une fois connecté, la transmettra au serveur de l’UL.
  2. Cliquez sur Ok dans la fenêtre de confirmation pour confirmer votre choix.
    NB. Si vous fermez la fenêtre de confirmation sans cliquer sur Ok, votre présentation sera tout de même transmise au serveur.

Diffuser votre présentation

  1. Vérifiez la boîte courriel reliée à votre profil, vous recevrez un message automatisé vous indiquant que votre présentation est compressée et prête à être diffusée.
  2. Un membre de votre équipe de soutien facultaire vous contactera, en temps requis, afin que vous puissiez intégrer votre présentation à l’endroit souhaité pour la diffusion.